Vì sao cần bảo mật thông tin doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động của mình, mọi doanh nghiệp đều có những thông tin mật không thể tiết lộ bởi đó là những thông tin liên quan đến chiến lược hoạt động, định hướng phát triển, những chính sách hay công thức sản xuất sản phẩm,... Những thông tin này luôn được bảo mật bởi khi bị đánh cắp thì những thông tin này có thể ảnh hưởng tới sự phát triển thậm chí là sự tồn tại của doanh nghiệp đó. 

Bảo mật thông tin là gì?

Bảo mật thông tin là hoạt động duy trì tính bảo mật, tính toàn vẹn và tính sẵn sàng cho toàn bộ thông tin, ba yếu tố này là không thể tách rời. 
  • Tính bảo mật: thông tin được bảo mật là thông tin chỉ được phép truy cập bởi những người được cấp phép, đảm bảo nguồn dữ liệu không bị rò rỉ hay đánh cắp. 
  • Tính toàn vẹn: chính là thông tin phải được bảo mật, đảm bảo không bị chỉnh sửa, thay đổi, đánh tráo và chỉ được chỉnh sửa hay cập nhật bởi những thành viên được cấp phép. Bên cạnh đó tính toàn vẹn còn thể hiện ở sự chính xác của thông tin khi lưu trữ hay truyền đi. 
  •  Tính sẵn sàng: điều này có nghĩa là dữ liệu được bảo mật phải luôn đảm bảo có thể truy cập, truy xuất khi những người được cấp quyết cần sử dụng.
Bảo mật thông tin cần đảm bảo 3 yếu tố về bảo mật, toàn vẹn và sẵn sàng

Những mối đe dọa an toàn thông tin thường gặp

Doanh nghiệp hay tổ chức luôn cố gắng áp dụng nhiều phương pháp để bảo mật những thông tin quan trọng của mình bởi những thông tin của họ có thể bị rò rỉ hay bị đắng cắp bởi nhiều mối đe dọa khác nhau từ trong và ngoài đơn vị. 
Một số mối đe dọa an toàn thông tin thường gặp như:
  • Cuộc tấn công nội bộ: ở đây là những phần mềm gián điệp được cài vào các thiết bị làm việc, những phần mềm này có thể ghi lại hoạt động của người dùng từ đó dễ dàng truy cập vào những nguồn dữ liệu mật và đánh cắp. Ngoài ra những cuộc tấn công nội bộ có thể đến từ những nhân sự trong công ty khi họ được cấp quyền truy cập dữ liệu. 
  • Phần mềm độc hại, chứa vi rút: là những phần mềm, những đường dẫn có chứa mã độc hại có thể nhân lên một cách độc lập và thâm nhập vào các tài liệu, hệ thống máy tính để đánh cắp thông tin quan trọng. 
  • Lừa đảo: những kẻ lừa đảo thường sử dụng thư rác để đưa tới người dùng và những dạng thư rác này có thể dẫn bạn đến những trang web khác và ở đó bạn phải điền thông tin của mình, từ đó họ có thể dễ dàng có được thông tin dữ liệu của doanh nghiệp, ngân hàng, tổ chức,.... 

Giải pháp bảo mật thông tin doanh nghiệp hiệu quả

Có thể thấy việc bảo mật thông tin là vô cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp cũng như cá nhân. Dưới đây sẽ là một số giải pháp bảo mật thông tin mà bạn có thể áp dụng để bảo vệ thông tin của bản thân cũng như tổ chức, đơn vị của mình. 
  • Luôn sao lưu và đồng bộ thông tin dữ liệu thường xuyên, sử dụng phần mềm lưu trữ uy tín
  • Xây dựng hệ thống mạng nội bộ an toàn, sử dụng phần mềm hỗ trợ bảo mật
  • Có chính sách bảo mật thông tin để nâng cao nhận thức của toàn bộ nhân sự của doanh nghiệp 
  • Phân cấp quyền để truy cập vào hệ thống dữ liệu 
  • Cài phần mềm diệt virus cho các thiết bị làm việc
Bảo mật thông tin để tránh những rủi ro về rò rỉ thông tin